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Schritte zu einem internationalen Gastlehraufenthalt

Vor dem Gastlehraufenthalt
  1. Interesse, an einer Partnerhochschule zu lehren
  2. Überlegung, welche Themen in welcher Sprache angeboten werden können
  3. ggf. C.V. mit möglichen Lehrangeboten (in Englisch) ans Referat für Internationales zwecks Weiterleitung an ausgewählte Partnerhochschulen senden
  4. vom Referat für Internationales per E-Mail verschickte Angebote von Partnerhochschulen zu Gastlehraufenthalten beachten
  5. Entscheidung für einen konkreten Zeitraum und eine konkrete Partnerhochschule
  6. Korrespondenz mit Partnerhochschule zwecks detaillierter Abstimmung
  7. Ausfüllen des ERASMUS Teaching Assignment, anschließend vollständig ausgefüllt und unterschrieben (durch Lehrenden und Partnerhochschule) an das Referat für Internationales weiterleiten
  8. bei erstmaligem Gastlehraufenthalt: Ausfüllen des Bewerbungsbogens und per E-Mail an das Referat für Internationales senden
  9. Beratung im Referat für Internationales zwecks Abstimmung der Finanzierung (Kostenstelle, Projektnummer, Ausgabeart) 
  10. Unterzeichnung der Annahmeerklärung (wird vom Referat für Internationales vorbereitet)
  11. Dienstreiseantrag unter Angabe des ERASMUS-Zuschusses stellen
  12. Auszahlung des ERASMUS-Zuschusses
  13. Buchung des Transports (bei Flügen empfiehlt sich aus Gründen der Kostenersparnis eine möglichst frühzeitige Buchung)
  14. Korrespondenz mit der Partnerhochschule zwecks Mitteilung der Ankunft und Detailabsprachen zum Lehrprogramm sowie Buchung einer Unterkunft
Während des Gastlehraufenthaltes
  1. vor der Abreise den Letter of Confirmation als Bestätigung über die Ableistung des Gastlehraufenthaltes vom dortigen ERASMUS-Koordinator unterzeichnen lassen
Nach dem Gastlehraufenthalt
  1. Erstellen des ERASMUS-Dozentenberichts und Einreichen eines unterschriebenen Exemplares im Referat für Internationales
  2. Abgabe der "Letter of Confirmation" im Referat für Internationales
  3. Dienstreiseabrechnung (die Abrechnung kann erst erfolgen, wenn die beiden oben aufgeführten Dokumente eingereicht sind)
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