Schritte zu einem internationalen Gastlehraufenthalt

Interesse, an einer Partnerhochschule zu lehren
Überlegung, welche Themen in welcher Sprache angeboten werden können
ggf. C.V. mit möglichen Lehrangeboten (in Englisch) ans Referat für Internationales zwecks Weiterleitung an ausgewählte Partnerhochschulen senden
vom Referat für Internationales per E-Mail verschickte Angebote von Partnerhochschulen zu Gastlehraufenthalten beachten
Entscheidung für einen konkreten Zeitraum und eine konkrete Partnerhochschule
Korrespondenz mit Partnerhochschule zwecks detaillierter Abstimmung
Ausfüllen des ERASMUS Teaching Assignment, anschließend vollständig ausgefüllt und unterschrieben (durch Lehrenden und Partnerhochschule) an das Referat für Internationales weiterleiten
bei erstmaligem Gastlehraufenthalt: Ausfüllen des Bewerbungsbogens und per E-Mail an das Referat für Internationales senden
Beratung im Referat für Internationales zwecks Abstimmung der Finanzierung (Kostenstelle, Projektnummer, Ausgabeart)
Unterzeichnung der Annahmeerklärung (wird vom Referat für Internationales vorbereitet)
Dienstreiseantrag unter Angabe des ERASMUS-Zuschusses stellen
Auszahlung des ERASMUS-Zuschusses
Buchung des Transports (bei Flügen empfiehlt sich aus Gründen der Kostenersparnis eine möglichst frühzeitige Buchung)
Korrespondenz mit der Partnerhochschule zwecks Mitteilung der Ankunft und Detailabsprachen zum Lehrprogramm sowie Buchung einer Unterkunft

vor der Abreise den Letter of Confirmation als Bestätigung über die Ableistung des Gastlehraufenthaltes vom dortigen ERASMUS-Koordinator unterzeichnen lassen

Erstellen des ERASMUS-Dozentenberichts und Einreichen eines unterschriebenen Exemplares im Referat für Internationales
Abgabe der "Letter of Confirmation" im Referat für Internationales
Dienstreiseabrechnung (die Abrechnung kann erst erfolgen, wenn die beiden oben aufgeführten Dokumente eingereicht sind)